Acta of Sinodoc - October 1998 - Association française des bibliothécaires et des documentalistes en sinologie

Réunion de SINODOC, 23 octobre 1998

Une réunion de de SINODOC s'est tenue le 23.10.98 à la Maison de l'Asie, 22 avenue du Président Wilson à Paris, entre 10 et 13 heures. Françoise Barrès-Kotobi (EFEO), Lieu Cao Thi (IRSEA), Cristina Cramerotti (INALCO), Hubert Delahaye (IHEC), Vincent Durand-Dastès (EFEO), Bénédicte Héraud (EHESS), Nicole Resche, Shum Wing-Fong (IHEC), Tsuiying Smoucovit (CRJ), Christine Vidal, Françoise Wang (INALCO), Zhang Ru Jun ont assisté à la réunion. Les points suivants ont été abordés:

1- Organisation de l’Association - Vérification de la liste et des adresses e-mail des adhérents: en raison de quelques absences, toutes les coordonnées n’ont pu être vérifiées. Il est instamment demandé à ceux qui n’ont pu venir de corriger éventuellement les adresses ci-jointes (fichier attaché bibadr4.doc). - En l’absence de Jean-Louis Boully, Trésorier, retenu à Lyon (voir ci-dessous), le rapport financier n’a pu être présenté. Il sera communiqué ultérieurement à quiconque en fera la demande. Le Trésorier est démissionnaire sous réserve de son remplacement, mais aucun candidat ne s’étant présenté, il est reconduit dans son poste sous les vivats, avec promesse de ne pas trop le déranger jusqu’au printemps. - SINODOC renouvelle ses propositions aux bibliothèques japonaises qui le souhaiteraient de rejoindre notre Association.

2- Nouvelles des centres - La bibliothèque d’Aix (IRCEA, Mme Lieu CAO THI) va déménager sur Marseille pendant une période prévue de 3-4 ans. - La Bibliothèque municipale de Lyon est en train d’accueillir les fonds Guillermaz et les 4/5e environ de la bibliothèque des Fontaines. Les parties spécifiquement chinoises de ces fonds sont placées sous la responsabilité de Jean-Louis Boully. En outre, un accord a été conclu entre la BML et le groupe RLIN, voir les détails dans RLG News 47, Fall 1998 p.6. - Mme M.-T. Denis a quitté ses fonctions au service Archives-Bibliothèque du Ministère des Affaires étrangères.

3- Périodiques - Le rangement des périodiques de l’EHESS-Centre Chine est pratiquement terminé, et l’ensemble des réserves est disponible à la consultation. - La « Liste des périodiques chinois courants dans les bibliothèques françaises du réseau SINODOC » établie par V. Durand-Dastès et B. Héraud va être envoyée sur la page SINODOC de EASL pour pouvoir être consultée en ligne. Elle sera élargie aux périodiques sinologiques non-chinois au cours de l’année 1999, et peut-être aussi à ceux de la BNF. Une date début janvier 1999 sera décidée pour une réunion sur les acquisitions raisonnées des périodiques et des collections. Les intéressés prendront contact pour les détails (lieu, heure, etc). - Un catalogue des périodiques (sans les caractères chinois) est aussi consultable sur le Catalogue Collectif National (minitel ou telnet) pour l’INALCO, l’IHEC, le CRJ et bientôt l’EFEO. - Les périodiques de l’INALCO sont stockés à Orsay, mais leur consultation est néanmoins possible grâce à la mise en place d’une navette (délai d’une semaine environ). - Aucun membre de SINODOC n’a encore contracté d’abonnement au catalogue informatisé de la Bibliography of Asian Studies.

4- Automation - L’EHESS-Centre Chine va disposer de crédits permettant au Centre de s’équiper de 2 ordinateurs supplémentaires et d’un logiciel Agate (modules de saisie, de recherche et de bulletinage). Une réunion aura lieu à la Maison de l’Asie pour discuter de la manière dont ce logiciel pourrait s’intégrer au mieux dans un futur catalogue collectif de la Maison de l’Asie. - Le petit groupe des utilisateurs d’Asia va se réunir tout prochainement pour mettre au point le portage de données depuis Asia vers un logiciel de bibliothèque de type Agate. - Les ouvrages en caractères latins de l’EFEO vont commencer à être catalogués avec OCLC et les premières consultations du fonds seront possibles au printemps sur le cédérom Auroc, qui contient déjà des références du fonds de l’INALCO.

5 - Lettre de SINODOC - Le texte du prochain numéro sera plus fourni: une feuille recto-verso! qu’on essaiera encore de glisser à l’intérieur du prochain Bulletin de l’Association française d’études chinoises. - Appel à contributions: notes sur le fonds de périodiques chinois du Centre Chine, sur les utilisateurs de l’OCLC (INALCO, EFEO), sur le fonds de la bibliothèque (ex-)des Fontaines, sur le contenu de la bibliothèque de l’IRSEA à Aix et sur son déménagement à Marseille. Soyez concis.

5- Nouvelles diverses - Les membres de SINODOC qui ne font pas partie de la liste de discussion CJKLIB de EASL, gérée par Hanno Lecher à Heidelberg, recevront une copie du message qu’il avait concocté pour s’y inscrire. Ils sont invités à y donner suite. - Un dossier de presse sur les inondations en Chine et sur la crise économique en Asie sont disponibles à l’EHESS-Centre Chine: contacter Bénédicte Héraud. - L’Association chinoise des bibliothèques ( ¤¤ °ê ¹Ï ®Ñ À] ¨ó ·| ) de Taiwan serait très disposée à visiter nos bibliothèques. Françoise Wang se propose pour servir d’intermédiaire lors d’un prochain passage d’une délégation de cette Asssociation en France.

H.D. et V.D.D.