Acta of Sinodoc - March 1997 - Association française des bibliothécaires et des documentalistes en sinologie

La quatrième assemblée générale de SINODOC s'est tenue le 07.03.97 aux Instituts d'Extrême-Orient, 52 rue du Cardinal-Lemoine à Paris, entre 10 et 16 heures.

Brigitte Auby, Françoise Barrès-Kotobi, Jean-Louis Boully, Cheng Ying, Hélène Chollet, Cristina Cramerotti, Hubert Delahaye, Pierre-Henri Durand, Vincent Durand-Dastès, Feng Yi, Jie Formoso, Nathalie Frémaux, Nathalie Monnet, Peh Guat-kooi, Jean-Yves Dupont (Librairie Le Phénix), Nicole Resche, Chia-Chian Robez Shum Wing-Fong, Jean-Louis Taffarelli, Françoise Wang, Zhang Ruo-Jun ont assisté à la réunion.

- Rapport financier:

- Nouveaux membres:

. Mmes Nathalie FRÉMAUX et Hélène CHOLLET, de la bibliothèque du musée Cernuschi présentent les travaux en cours sur le fonds des ouvrages du musée en vue de l'ouverture dans un an de la bibliothèque au public. Le fonds compte environ 10000 titres portant surtourt sur l'histoire de l'art. Le catalogage sur ISIS est à l'étude.

. Mme ZHANG Ruo-Jun, étudiante en DEA de documentation sinologique.

. Mme FENG Yi, de l'Institut d'Asie orientale de Lyon, dont le fonds concerne la période républicaine et contemporaine: 7-8000 titres en cours de catalogage par LORIS et ASIA.

- Nouvelles brèves:

. Nomination de notre collègue et Secrétaire de l'association Vincent DURANT-DASTÈS à la bibliothèque de l'École française d'Extrême-Orient à partir du début de l'été.

. La librairie Le Phénix, après avoir présenté pendant quelque temps les nouveautés de son catalogue sur disquettes retourne au catalogue papier, en attendant que celles-ci soient présentées dans un proche avenir sur une page d'accueil Web (Jean-Yves DUPONT).

. La Lettre de Sinodoc ndeg.1 a été insérée dans la Lettre de l'Association française d'études chinoises du mois de mars par les soins de Monique ABUD. On y trouvera quelques nouvelles (exposition, conférence) ainsi que la présentation de deux pages Web intéressant les études chinoises.

. Un nouveau centre de documentation sur la Chine (contemporaine?) vient de voir le jour à Arras: bibliothèque de l'université d'Artois, 9 rue du Temple, 62030,Arras cedex: Mme Françoise ROUBAUD.

. La page d'accueil Web de la Bibliothèque municipale de Lyon sera prête en avril, l'adresse sera communiquée le moment venu (Jean-Louis BOULLY).

. Le fonds chinois de la nouvelle BNF est ouvert depuis décembre 1996 et commence à être approvisionné en ouvrages: surtout traductions et histoire politique moderne (Jie FORMOSO).

- Recommandations:

. La Lettre de Sinodoc ndeg.2 pourrait comporter plus d'une page recto: il appartient à chacun de faire part de toute nouvelle intéressant notre association au Secrétaire ou au Président, même par téléphone.

. Les membres de Sinodoc sont à nouveau invités à se prévaloir de cette qualité auprès des fournisseurs et libraires chinois pour obtenir des rabais à l'achat. Renseignements pris, il s'avère que la librairie pékinoise évoquée par FENG Yi proposant des prix préférentiels n'est pas en mesure de répondre à cette attente. Toute autre proposition allant dans ce sens est bienvenue et fera l'objet de publicité.

. Certains lots d'ouvrages proposés en dons sont disponibles dans plusieurs institutions et n'attendent que d'être emportés par les intéressés. Il conviendrait que ces opérations soient réalisées assez rapidement. Une liste de 137 ouvrages et périodiques de l'Institut d'Asie orientale ( divers - époque contemporaine) est également disponible: se renseigner auprès de FENG Yi.

- Concertation entre bibliothèques:

. Dans le cadre de la concertation en matière d'acquisitions coûteuses, il est proposé aux institutions ayant acquis ces dernières années des collections importantes (par le prix ou par la taille) de dresser une liste (avec si possible l'état de la collection en cas de manques). Ceci permettra d'éviter les doublons dans la mesure du possible ou du souhaitable, et de préparer un petit catalogue des grandes collections disponibles en France. (Pierre-Henri DURAND).

- Informatisation des bibliothèques et documentation

- L'après-midi du 7 mars a été l'occasion d'assister à la présentation d'un logiciel de catalogage en format Unimarc spécialement bien adapté à l'usage de nos bibliothèques. Il s'agit du logiciel "AGATE"sous Windows, qui permet l'utilisation de champs doubles (transcription+écriture d'origine, moyennant l'utilisation d'un logiciel de chinois pour Windows), ce qui autorise un catalogage parfaitement normalisé. "Agate" semble être le seul produit de ce type dans le commerce. Il est déjà utilisé à Lyon, au Fonds chinois de la Bibliothèque municipale. La démonstration de ce programme a été faite par son créateur, M.ENTZMANN (Société Agate Distribution, 10 rue Curie, Cormeilles en Vexin, tél.:0134666495, e-mail: agate@dial.oleane.com). Le prix de vente se décompose selon les modules utilisés, le nombre de postes, etc. Un tarif détaillé est disponible à SINODOC ou auprès de cette société.

- Communiqué de la Librairie Le Phénix

"La librairie Le Phénix, de par ses activités propres de diffusion d'ouvrages en diverses langues, s'est interessée depuis longtemps aux problèmes de la gestion informatique de bases de données bibliographiques multilingues. A côté de la diffusion de logiciels de traitement des langues non alphabétiques (telles le chinois) entrepris depuis presque dix ans, nous nous sommes posés la question de notre propre fonctionnement. Ainsi avons-nous fait développer un système de gestion de librairie capable de traiter aussi bien le chinois que le français pour toutes nos activités: enregistrement des ouvrages, recherche et interrogation du fonds, commandes et réapprovisionement, édition de catalogue... Depuis plus de trois ans maintenant, tout notre fonctionnement est informatisé, et bien que ce logiciel nous soit spécifique, nous n'avons pas négligé le problème des échanges de données en chinois indépendamment du système utilisé. C'est pourquoi il nous a paru important de nous rapprocher des bibliothèques de sinologie qui sont confrontées à des problèmes similaires." (Jean-Yves DUPONT)